

从 AI 采用走向投资回报
- Legal Department Advisory
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核心要点:仅仅部署 AI 工具,并不会为企业法务团队带来真正的投资回报。真正的价值来自于将 AI 与工作流程、数据基础以及治理机制有效结合,并随着业务需求和风险环境的变化,持续优化流程设计、管理模式和领导层预期。
过去一年里,关于企业法务团队是否应当采用 AI 的讨论,已经不再停留在理论层面。一年前,许多法务部门仍在权衡 AI 的潜力与其带来的风险、可靠性以及治理方面的顾虑。而如今,AI 正在从一个“是否采用”的问题,转变为一个“如何落地”的问题。
无论仍然存在多少犹豫,真正的问题已经不再是:“我们是否应该使用 AI?” AI 正成为一种不可避免的运营能力。当下最迫切的问题是:“我们应当如何实施 AI?” 那些迟迟未能采取行动的企业,最终将难以跟上行业发展的步伐。
法务领域不存在“一刀切”的 AI 战略
尽管对于 AI 的价值已经形成广泛共识,但关于如何最佳实施 AI,行业内仍然缺乏统一答案。许多企业法务团队希望获得成熟度模型、行业基准或标准化操作手册作为参考,但现实情况是,不同企业在内部支持力度、预算规模、技术能力以及企业技术栈方面存在巨大差异,因此并不存在适用于所有法务部门的统一模式。
有些企业拥有专门的工程团队或创新团队提供支持;而另一些组织则更多依靠法务团队自行探索和推进。关键在于,成功的 AI 战略应当基于组织的真实情况,而不是建立在对“法务转型理想状态”的想象之上。
从实践角度来看,这意味着聚焦于真正相关且能够创造价值的 AI 应用场景。例如:
法务运营与工作流管理,合同与商业管理,诉讼与调查,合规与监管,以及其他与法务职能密切相关的场景。根据企业现状和可用资源的不同,这些场景都可能在较短时间内带来可观的投资回报。
以诉讼与调查场景为例,AI 可以帮助总结法律意见书、诉讼文件和庭审记录,也能够支持案件早期评估、模式识别以及异常检测等工作。其结果可能包括:文档审查工时减少 90%,案件启动时间缩短,审查一致性显著提升。
秉持“从现状出发”的原则,最务实的做法并不是追求最先进的技术,而是了解现有可用工具,识别切实可行的应用机会,构建符合团队运营环境的实施路径。
不要执着于寻找“最好的”AI工具
在推动 AI 落地的过程中,干扰因素无处不在。市场上充斥着令人印象深刻的产品演示、雄心勃勃的宣传,以及层出不穷的新概念,尤其是围绕 Agentic AI 的各种讨论。然而,所谓放之四海而皆准的“最佳工具”其实是一种幻觉。真正重要的问题是:什么最适合你的实际情况和业务需求。
对于一些法务团队而言,充分发挥 Agentic AI 的能力,是长期建立运营成熟度之后所获得的成果。而对于另一些团队来说,生成式 AI可能仍然是更合适的选择,因为它更容易实施、更容易治理,而且已经足以满足当前需求。归根结底,核心问题不在于哪项技术听起来更先进。而在于:哪项技术能够真正解决眼前的问题。
AI 的投资回报始于工作流、数据和治理机制
这种以业务问题为导向的思维,引出了另一个关键认知:法务团队在讨论 AI 之前,必须先关注信息架构。新工具或许令人兴奋,但只有建立在明确目标、可重复工作流以及稳固数据基础之上时,才能真正创造价值。如果流程本身定义不清,或者底层信息支离破碎,那么 AI 最好的结果也只是产生不一致的输出,而最坏的结果则是在更大规模上放大现有风险。
因此,AI 的成功落地,与其说取决于软件选择,不如说取决于支撑其成功的基础能力,包括:结构化数据,一体化工作流,健全的治理机制,清晰的目标定义。在实际操作中,这些基础条件的重要性往往超过工具本身。
这种“基础优先”的思维方式,也解释了为什么 AI 对法务团队而言是真正的投资机会。过去,为法务运营和技术建设争取预算往往并不容易。而 AI 的兴起,为组织打开了一个窗口,使关于投资和能力建设的讨论更容易启动。
但关键并不在于趁着市场热度购买一款 AI 工具。真正重要的是,利用当前的关注度和资源投入机会,去强化那些无论是否引入 AI 都必须建设的底层能力,包括:数据体系,运营流程,组织结构以及治理机制。如果为了寻找“最正确”的 AI 工具,而推迟解决流程失效、数据割裂以及职责不清等根本问题,那么结果往往会适得其反。在法律领域,AI 的失败很少是悄无声息发生的。
企业法务负责人需要将 AI 投资理解为改善数据架构和运营设计的契机,而不仅仅是一次采购新功能的机会。
从长期来看,这或许正是当前这一轮 AI 浪潮最持久、最有价值的收益。
AI 会在减少工作之前,先带来更多需求
越来越多的法务负责人开始意识到,AI 并不会以简单、线性的方式减少法律工作量。虽然某些任务会因为 AI 的应用而变得更快、更高效,但与此同时,AI 也很可能创造出新的需求和工作场景。
法务与合规团队正在面对越来越多与以下领域相关的请求:AI 的合理使用,技术采购与供应商管理,AI 治理与风险管理,合同条款调整与审查,数据处理与隐私保护,监管合规与风险控制。与此同时,由于 AI 让信息的生成、分析和提交变得更加容易,企业还可能面临:更多投诉与争议事项,更多信息披露请求,更多内部升级上报的问题和风险事件。因此,真正的挑战并不仅仅是自动化。而是企业如何适应。法务团队需要建立新的能力,包括不同于以往的技能组合,更适配 AI 环境的工作流程,更强的运营敏捷性。只有这样,才能应对不断变化的法律需求结构。
AI 应用对总法律顾问意味着什么
对于总法律顾问而言,这一挑战尤为突出,因为他们正同时受到两个方向的压力。如今,GC 不仅需要提升法务部门自身的运营效率,还需要承担企业层面与法律职能相关的风险管理责任。
这种双重平衡,正成为当前法律领导力最鲜明的特征之一。随着 AI 工具能力不断增强,并逐步具备更高程度的自主性,治理挑战也变得更加复杂。治理失效未必会在系统上线时立即显现。很多问题可能在部署数月之后才逐渐暴露出来。真正的风险不仅来自明显的错误,更来自那些容易被忽视的小问题,例如:轻微的数据偏差,不完善的控制机制,未被及时发现的流程漏洞。这些问题往往不会立即引发危机,却可能随着时间推移不断累积,最终产生显著影响。因此,有效的治理机制必须保证及时响应,切实可行,并且能够随着技术发展持续演进。只有这样,组织才能在充分利用 AI 带来效率提升的同时,保持风险可控和治理有效。
充满信心地驾驭不断演进的市场
展望未来,法律科技市场很可能不会像今天这样拥有清晰的边界划分。企业级平台正在不断增强其面向法律场景的专业能力,而专注于细分领域的解决方案供应商,也正在向相邻应用场景和工作流不断扩展。
与此同时,采购模式也可能发生变化。在这样一个高速演进的市场环境中,长期的软件采购承诺将越来越难以证明其合理性。随着企业希望避免被单一供应商锁定,数据可迁移性将变得更加重要。此外,随着数据规模越来越直接影响成本结构和系统表现,法务团队也需要对自身数据拥有更深入、更清晰的认知。
然而,仅仅追逐最新的 AI 热点,并不会帮助法务团队释放真正的价值。真正的成功来自于扎实的数据与运营基础,清晰的业务目标以及有纪律的实施路径。法律 AI 发展的下一阶段,将更青睐那些敢于超越试验阶段,并正面解决自身运营短板的团队。
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Joy Saphla,法律解决方案高级董事总经理
Joy 在法律服务行业拥有超过 30 年经验,长期与全球领先的企业法务部门及律师事务所合作,推动创新与转型。她在行业内产生了广泛影响,持续帮助客户通过战略规划以及对人员、流程、技术和数据洞察的重新整合与运用,提升业务绩效并实现运营转型。
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